Faktura zostaje wystawiona przez polską firmę w KSeF, ale zagraniczny odbiorca, który z założenia nie posiada polskiego NIP, nie będzie mógł zalogować się do systemu i jej pobrać. Dlatego sprzedawca musi przekazać mu dokument w uzgodniony sposób — np. w formie PDF, mailowo, albo nawet papierowo, jeśli tak się umówią. Faktura powinna być opatrzona kodem QR, który pozwoli zweryfikować kontrahentowi, że dokument faktycznie istnieje w KSeF.

Od 1.01.2027 regulowanie faktur przelewem bankowym będzie wymagało podania numeru KSeF faktury w tytule płatności.

Więcej informacji na temat systemu KSeF znajdą Państwo na stronie internetowej:

https://ksef.podatki.gov.pl

Krajowy System e-Faktur (KSeF) - Wystawianie faktur - Przyjmowanie faktur - Kontrahent - polski NIP