Rodné číslo je automaticky přidělováno novorozencům narozeným v České republice a cizincům, kteří se přihlásí k přechodnému nebo trvalému pobytu v České republice.

Kromě výše zmíněných skupin, kterým je toto číslo přiřazeno automaticky, existuje ještě jedna skupina, která toto číslo musí mít, ale z technických důvodů (žádné potřebné údaje o osobě), osoby, které k němu patří, musí podat žádost o toto číslo. Tato skupina zahrnuje podnikatele (společně se spolupracujícími rodinnými příslušníky), manažery společností a zaměstnance cestující ze zahraničí, kteří nejsou registrováni v České republice, ale jsou registrováni pro povinné důchodové a zdravotní pojištění.

Výše ​​uvedená povinnost vyplývá z přímé aplikace zákona č. 133/2000 o evidenci obyvatel ve vztahu k zákonům 582/1991 o organizaci sociálního zabezpečení a 592/1922 o zdravotním pojištění. Ze znění předpisů vyplývá, že pojištěná osoba je povinna hlásit český „pesel“ vybranému fondu zdravotního pojištění a poviatkové pobočce správy sociálního pojištění příslušné pro sídlo společnosti. Takzvaný „Číslo pojištěnce“ přidělené každou z těchto institucí je pouze dočasné.

Zpravidla to trvá asi 30 dní a je zdarma. Jedinou nezbytnou podmínkou je připojit k žádosti vícejazyčnou kopii rodného listu nebo zkrácenou kopii rodného listu vydanou matričním úřadem příslušným pro místo narození. Ačkoli Česká republika není signatářem Vídeňské úmluvy č. 16, obecně uznává tento akt bez nutnosti překladu do češtiny.

Žádost o přidělení registračního čísla musí být bohužel podepsána osobně za přítomnosti úředníka, který podpis ověřuje (ověřuje). To lze provést v kanceláři kteréhokoli českého města, v zemském úřadu (Krajský úřad), u notáře nebo na velvyslanectví České republiky (např. Ve Varšavě, ul. Koszykowa 18). Přidělené registrační číslo populace lze buď vyzvednout osobně na ministerstvu, nebo jej zaslat na zpáteční adresu žadatele.

Zdroj (a formulář žádosti): MVCR.cz