Nesprávné vyplnění pole VARIABILNÍ SYMBOL nebo jeho ponechání prázdné může mít za následek neuznání platby, nesprávné zaúčtování platby a následně účtování úroků nebo jiných poplatků, jak penalizačních, daňových, tak úroků z obchodních pohledávek (na dodavatelé).

Připomínáme, že i v případě vyrovnání závazků vůči naší kanceláři by měl být při každém odeslání platby v rámci českého národního mezibankovního systému uveden variabilní symbol. Číslo VS odpovídá číslu faktury.

Textová pole v převodních objednávkách, jako je ADRESA, AVIZO, ZPRÁVA PRO PŘÍIJEMCE, ZPRÁVA PRO PŘIJÍMAČ a podobně, nečtou systémy automatického platebního účetnictví žádného kanceláří a mnoha podnikatelských subjektů. Lze tedy předpokládat, že na nich obecně nezáleží, ale zadání některých z nich (zejména jména příjemce a avíza) může usnadnit čtení plateb z bankovních výpisů.

V v případě plateb zaslaných ze zahraničních bank do češtiny (např. z Polska) je možné zaúčtovat platby pomocí pole VARIABLE SYMBOL. Chcete-li to provést, zadejte do názvu platby „/ VS/nnnnnnnnnn“ (často označované jako odkaz na platbu, informace o remitenci, data remitence) (tj. VS v lomítku následovaném deseti číslicemi, bez mezer). Zadání názvu převodu tímto způsobem usnadní českému příjemci automatickou identifikaci příchozí platby ze zahraničí. Číslo účtu ve formátu IBAN lze vygenerovat z českého čísla účtu pomocí oficiálního nástroje České národní banky: IBAN kalkulačka .

Při vyplňování převodních příkazů stojí za to věnovat pozornost druhé, důležitý rozdíl mezi polským a českým bankovním systémem. Na rozdíl od polského systému, který i při tuzemských transakcích v zásadě používá číslo účtu ve formátu IBAN, se český bankovní systém stále spoléhá na národní formát čísel bankovních účtů. Podle národního formát čísla, číslo bankovního účtu v české bance sestává ze tří částí - předčíslí, čísla účtu a kódu banky, každá v přísně definované délce, je zahrnuta do následujícího vzorce: 123456-1234567890/1234.

Předpona účtu se skládá až ze 6 číslic, mnoho bank ji nepoužívá vůbec nebo používá méně číslic. Pokud číslo účtu dodavatele neobsahuje předčíslí nebo je předčíslí kratší, jsou chybějící číslice - v závislosti na elektronickém bankovnictví - doplněny nulami vlevo nebo pole ponecháno prázdné (např. 000123 - 1234567890/1234). U papírových převodních příkazů a poštovních formulářů jsou nuly vždy vyplněny nebo je do prázdného pole vložen znak =.

Správné číslo účtu (střední část) se skládá z na deset číslic. Podobně jako předpona mohou existovat kratší varianty (např. V Bank Pocztowy nebo na účtech veřejné správy), ve kterých jsou chybějící místa vyplněna nulami vlevo nebo vlevo (např. 123- 0000123456 /1234).

Kód banky (za lomítkem) se vždy skládá ze čtyř číslic a stejně jako vlastní číslo je vždy povinným polem.

Doporučujeme pečlivou kontrolu převodních objednávek.